Giải pháp quản lý in ấn Hangtag

Hangtag và Carelabel là những thành phần không thể thiếu đối với ngành may mặc. Các loại nhãn này cung cấp thông tin về sản phẩm quần áo, chất liệu, cách bảo quản và sử dụng quần áo… Tuy nhiên việc quản lý thiết kế và in ấn hangtag luôn đòi hỏi nhiều công đoạn thủ công đối với các công ty in. TECHPRO thấu hiểu sự vất vả đó của khách hàng, và phát triển bộ giải pháp đặc thù giúp cho việc quản lý thiết kế và in ấn hangtag trở nên nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và tiết kiệm hơn.

Các thành phần trong bộ giải pháp

Hình 1: Bộ giải pháp gồm 4 bước cơ bản

Bộ giải pháp gồm 4 bước cơ bản với các ứng dụng riêng:

• AccountDB: xử lý dữ liệu với các tính năng như chuyển đổi file dữ liệu gốc của khách hàng thành file dữ liệu dùng cho phần mềm thiết kế in ấn.
• Variprint: Phần mềm dùng cho việc thiết kế các yếu tố biến đổi (tên sản phẩm, kích thước, chất liệu, giá thành, mã vạch…)
• Tagproof: Phần mềm kiểm tra thiết kế dành cho nhà in để hỗ trợ khách hàng kiểm tra mẫu thiết kế trước khi tiến hành in hàng loạt
• TagImposer: Bố trí layout tự động trên kích thước giấy, tối ưu hóa diện tích (chủ yếu dùng cho in offset).

Bước 1: Xử lý dữ liệu

Hình 2: File tổng hợp dữ liệu của khách hàng

Phần mềm xử lý dữ liệu của khách hàng và chuyển thành file dữ liệu dùng cho phần mềm Variprint, với từng dòng dữ liệu riêng biệt.

Hình 3: File do phần mềm xử lý dùng cho giai đoạn thiết kế

Bước 2: Thiết kế mẫu in

Trước khi thiết kế, chúng ta cần phân tích các thành phần cố định/biến đổi trên một nhãn mác. Thông thường các yếu tố cố định sẽ được thiết kế sẵn trên các phần mềm thiết kế thông dụng như AI hoặc Corel.

Phần mềm Variprint hỗ trợ  import file thiết kế PDF từ phần mềm thiết kế thứ 3.

Phần mềm Variprint hỗ trợ nhiều công cụ thiết kế dữ liệu biến đổi:

• Ký tự
• Bảng
• Hình ảnh
• Mã vạch
• …

Hình 4: Phần mềm thiết kế hỗ trợ nhiều công cụ

Hình 5: Phần mềm hỗ trợ thiết kế nhiều đối tượng: text, hình ảnh, mã vạch

Hình 6: Hỗ trợ thiết kế có 2 mặt

Phần mềm hỗ trợ thiết kế trong trường hợp file có 2 mặt trên cùng 1 file thiết kế.

Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng bố trí nhãn khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Giao diện trực quan và dễ sử dụng.

Khách hàng sử dụng máy in tem nhãn để bàn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm Variprint để thiết kế file in.

Hình 7: Ứng dụng cho máy in tem nhãn để bàn

Bước 3: Kiểm tra thiết kế

Kiểm tra thiết kế là một công đoạn quan trọng trong quá trình triển khai do số lượng in thường lớn với nhiều tùy chọn điều chỉnh khác nhau, do đó việc kiểm tra lại thiết kế trước khi in là cần thiết.

Sau khi tạo file thiết kế từ phần mềm Variprint, công đoạn tiếp theo là đưa vào phần mềm Tagproof, phần mềm sẽ so sánh file thiết kế với file dữ liệu (excel) để đưa ra file tổng hợp (file kiểm tra).

Hình 8: Chức năng tổng hợp so sánh dữ liệu với file thiết kế

Bước 4: Tối ưu hóa in ấn

Đối với in offset, việc dàn trang in, tối ưu hóa diện tích trang in là vô cùng quan trọng. Điều này góp phần giúp tiết kiệm giấy, nhân lực và bản kẽm.

Hình 9: Phần mềm tối ưu hóa in ấn TAGImposer

Để được tư vấn thêm về chuyển đổi số cho doanh nghiệp in ấn của bạn, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECHPRO

VPHN: Số 18 Tam Trinh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

VPHCM: Lầu 3, Tòa nhà The STA, 120 Kha Vạn Cân, phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 1900 2035

Phone:  0919941286 - 0983541286

Email: cskh@techpro.com.vn