Ngành công nghiệp in tem nhãn đang thay đổi từng ngày, yêu cầu hệ thống quản trị nguồn lực MIS|ERP cũng phải bắt kịp những thay đổi đó.

Phần mềm MIS|ERP của Sistrade được thiết kế và phát triển dành cho các công ty in tem nhãn. Nó đáp ứng được các quy trình và tiêu chuẩn hiện có của ngành công nghiệp này.

Lĩnh vực in tem nhãn có phần khác biệt so với các lĩnh vực còn lại của ngành công nghiệp in bởi các yếu tố công nghệ, các chỉ tiêu theo dõi sản xuất theo thời gian. Phần mềm MIS|ERP của Sistrade, được phát triển trên nền tảng web, sử dụng các công cụ tối tân nhất như Microsoft SQL server để cho ra hiệu suất làm việc tối đa.

Hình 1: Những đặc điểm nổi bật của phần mềm ERP

Các tính năng nổi bật của phần mềm ERP cho ngành công nghiệp in tem nhãn

• Tính toán nhanh chóng đối với bất cứ hạng mục công việc nào
• Quản lý in, bế thành phẩm
• Tính toán chi phí tiêu hao một cách chi tiết
• Đưa ra các kịch bản về chi phí có tính cạnh tranh để khách hàng so sánh
• Mô phỏng được khối lượng nguyên vật liệu cần bổ sung
• Lập quy trình phê duyệt lệnh sản xuất
• Phân tích về mặt kinh tế
• Tính toán tổng chi phí chi tiết
• Tự động gửi báo cáo
• Quản lý tài liệu điện tử
• Lập kế hoạch sử dụng vật liệu
• Nhận dạng tem nhãn chuẩn GS1
• Tự động tạo GTIN cho sản phẩm hoàn thiện
• Bảng biểu báo cáo trực quan

Chuẩn bị trước khi in

Công tác chuẩn bị trước khi in phải đảm bảo nhanh chóng/chính xác. Điều này rất quan trọng và ảnh hưởng đến thành công cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Có rất nhiều công việc và quy trình cần phải thực hiện và tính toán. Phần mềm ERP của Sistrade sẽ giúp khách hàng thực hiện các công việc này nhanh chóng với độ chính xác cao.

Mọi thao tác như nhập dữ liệu khách hàng, loại sản phẩm, thông số kỹ thuật chi tiết, mô phỏng số lượng, phân tích các chỉ số tài chính và gửi báo giá bằng email qua hệ thống chỉ được thực hiện trong vòng vài phút.

Hình 2: Mọi công tác chuẩn bị trước khi tiến hành công việc in được thực hiện nhanh chóng với phần mềm ERP của Sistrade

Các công tác chuẩn bị bao gồm:

Định dạng job in

• Điền các thông số đầu vào
• Định dạng tem nhãn, số lượng, các vật liệu cơ bản
• Lựa chọn loại máy cắt bế, cuộn, máy dập, máy in lụa, máy cán màng và các thông số cần thiết
• Xác định khoảng trống giữa các tem và viền
• Tính toán tỷ lệ phát sinh

Lựa chọn mực, máy dập, máy in

• Lựa chọn màu CMYK và màu pantone
• Chọn loại keo và loại phủ bóng
• Dập và in lụa
• Định lượng cho từng mặt
• Nhóm theo thông số

Quản lý máy bế

• Quản lý các máy cắt bế
• Tạo kiểu cắt bế dựa trên dữ liệu về chiều cao, chiều rộng của tem, phân bố con tem trên giấy, khoảng cách giữa các tem…
• Tính toán chu kỳ cắt

Phần mềm ERP trong quá trình in

• Hệ thống gợi ý máy in
• Tính toán các quá trình in
• Định nghĩa độ khó của job in
• Hệ thống tự động xác định tính toán mực in, tấm và khuôn cắt, khoảng cách giữa các tem nhãn để đạt hiệu quả tối đa.
• Có khả năng tích hợp 2 loại vật liệu(giấy/film) trong quá trình in
• Tự động tính toán layout cắt
• Có khả năng can thiệp thủ công vào toàn bộ quá trình trên
• Tính toán chi phí, thời gian
• Tính toán tự động số lượng cuộn và đường kính cuộn
• Có khả năng tính toán đối với nhãn nhiều lớp
• Mô phỏng tất cả các khả năng kết hợp giữa các máy móc hiện có đê tính toán ra chi phí tối ưu
• Tính toán được điểm hòa vốn khi sử dụng máy in kỹ thuật số và in Flexo, in offset

Chuẩn GS1

Chuẩn GS1 cho phép tất cả các quy trình mua bán sản phẩm, dịch vụ và thông tin giữa các cá thể trong chuỗi cung ứng (nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ, nhà vận chuyển…) trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn, bớt phức tạp và giảm thiếu chi phí của chuỗi cung ứng. Nó giúp các tổ chức sử dụng thông tin tốt hơn thay vì phải bận tâm đến việc lấy thông tin đó như thế nào.

Hình 3: Chuẩn GS1 được tích hợp vào phần mềm ERP

Ý thức được lợi ích của việc sử dụng mã vạch chuẩn GS1, Sistrade đã tích hợp nó vào phần mềm MIS|ERP thành một modul nhằm hỗ trợ cho quá trình kho vận.

Các tính năng chính của modul này:

• Có thể cấu hình 5 loại nhãn:

+ Nhãn dán ngoài cuộn

+ Nhãn dán bên trong cuộn

+ Nhãn dán trong hộp

+ Nhãn dùng cho vận chuyển

+ Nhãn vận chuyển theo tiêu chuẩn GS1

• Có khả năng cấu hình các nhãn nhận dạng tiêu chuẩn dùng cho tất cả các khách hàng hoặc theo yêu cầu riêng của từng khách hàng
• Cấu hình các layout khác nhau theo loại tem và theo yêu cầu khách hàng
• Tự động tạo mã GTIN theo chuẩn GS1 cho sản phẩm hoàn thiện

Biểu mẫu báo cáo

Hiển thị các modul có các chỉ số liên quan cho từng khu vực, có thể ví dụ như tổng số lượng hóa đơn, lấy hàng trong kho, các lệnh sản xuất được phê duyệt, tổng số ghi nợ và có trong tài khoản kế toán, số lượng nhân viên…

Hình 4: Phần mềm ERP với các mẫu bảng biểu trực quan

Với công cụ này, khách hàng có thể phân tích thông tin của công ty một cách hiệu quả theo:

• Thời gian (tuần/tháng/năm/năm tài chính…)
• Theo khách hàng/nhà cung cấp/quốc gia

Các thông tin từ phần mềm rất hữu dụng cho CRM, Sales, Kho vận, kiểm soát chất lượng, số lượng, kế toán, nhân lực,…

Tài liệu tham khảo

> Catalog phần mềm ERP cho doanh nghiệp in

> Tạp chí Sistrade - phần mềm ERP cho ngành in

Cases study

> EIKON

> HERZOG ETIKETTEN KG

> OLEGÁRIO FERNANDES

Liên hệ

Để được tư vấn thêm về sản phẩm, vui lòng điền vào form erp.techproprint.com hoặc liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECHPRO

VPHN: Số 18 Tam Trinh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

VPHCM: Tầng 5 - tòa nhà 132 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 1900 2035

Phone: 0934 531 186

Email: cskh@techpro.com.vn